Política de tratamiento de Datos

1. Generalidades

1.1. Objetivo

La sociedad OBANDO & SILVA ASOCIADOS S.A.S., domiciliada en el municipio de Bello-Antioquia, con dirección física Calle 59 b# 51-58, interior 2309, Bello-Antioquia, con dirección electrónica contacto@obandoysilva.com y número telefónico (+57)3113822796 (de ahora en adelante la “Firma”) pone en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales (como dichos términos se definen más adelante) que sus Datos Personales serán tratados por la Firma, de acuerdo con la presente política de tratamiento de la información (la “Política”), dando cumplimiento con ello a la Ley 1581 de 2012, al Decreto 1377 de 2013 y a cualquier norma que los sustituya o modifique. El propósito principal de esta Política es poner en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales los derechos que les asisten, los canales, procedimientos y mecanismos dispuestos por la Firma para ejercerlos; informar quiénes son las personas autorizadas dentro de la Firma de atender las consultas, preguntas, reclamos y quejas, y darles a conocer el alcance y la finalidad del Tratamiento (como dicho término se define más adelante) al cual serán sometidos los Datos Personales, cuando la autorización resulte legalmente exigible.

1.2. Alcance

La presente Política regula el Tratamiento de Datos Personales de personas naturales realizado por OBANDO & SILVA ASOCIADOS S.A.S., en los términos de la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, modifiquen, adicionen o sustituyan. Se aplicará a los Datos Personales tratados por la Firma respecto de clientes, clientes potenciales, usuarios del sitio web, empleados, candidatos, contratistas, proveedores, representantes legales, accionistas, administradores, funcionarios públicos, apoderados, contrapartes, testigos, deudores, acreedores y, en general, cualquier persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por la Firma, exista o no una relación contractual directa con ella.

1.3. Definiciones

Para efectos de esta Política se aplicarán las siguientes definiciones. En caso de incompatibilidad prevalecerán las definiciones legales aplicables.

Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales.
Base de Datos: Es el conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización y acceso.
Dato Personal: Es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato Público: Es el Dato Personal calificado como tal según los mandatos de la Ley o de la Constitución Política y, en consecuencia, es aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Dato Sensible: Es el Dato Personal que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen afiliaciones sindicales, el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, morales o filosóficas, la pertenencia a sindicatos , organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable de Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los Datos Personales.
Titular: Es la persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de la Firma, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamenten, modifiquen, adicionen o sustituyan, independientemente de la existencia de una relación contractual o de otra naturaleza entre dicha persona y la Firma.
Cliente: Persona natural o jurídica, nacional o extranjera, de derecho público o privado, que contrate, solicite o reciba servicios de la Firma.
Transferencia: Tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia envía la información de los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación a un tercero de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando dicha comunicación tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado en nombre y por cuenta del Responsable, para cumplir con las finalidades de este último.
Tratamiento: Es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, electrónico o no, que permita la recolección, conservación, ordenamiento, almacenamiento, modificación, relacionamiento, uso, circulación, evaluación, bloqueo, destrucción y en general, el procesamiento de Datos Personales, así como también su Transferencia y/o Transmisión a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de datos.

2. Políticas

2.1. Principios

El Tratamiento de Datos Personales por parte de la Firma se regirá por los principios previstos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.

2.2. Tratamiento de Datos Personales

Los Datos Personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y gestionados de acuerdo con la finalidad o finalidades que tenga cada tipo de Tratamiento.

El Tratamiento podrá realizarse mediante procedimientos manuales y/o automatizado

2.2.1. Tratamiento de Datos Personales de niñas, niños y/o adolescentes

La Firma tratará Datos Personales de niños, niñas y adolescentes únicamente en los casos permitidos por la ley, cuando el Tratamiento responda a su interés superior y respete sus derechos fundamentales. Cuando corresponda autorización de su representante legal, deberá garantizarse previamente el derecho del menor a ser escuchado, valorando su opinión conforme a su madurez, autonomía y capacidad.

Adicionalmente, el Tratamiento de los Datos Personales de niñas, niños y adolescentes, cumplirá con los siguientes parámetros y requisitos:

El Tratamiento responderá y respetará el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
En todo momento se asegurará el respeto de sus derechos fundamentales.
El niño, niña o adolescente será escuchado, y su opinión será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

2.2.2. Tratamiento de Datos Sensibles

La Firma podrá solicitar los Datos Sensibles que expresamente se mencionarán en cada Autorización.

En todo caso, la Firma observará estrictamente las limitaciones legales al Tratamiento de Datos Sensibles, sometiendo a Tratamiento los Datos Sensibles únicamente cuando el Titular haya otorgado su Autorización, salvo en los casos en que la ley no requiera de dicha Autorización. Cuando la Firma solicite Datos Sensibles, le informará qué tipo de Datos Personales tienen esta categoría y no condicionará, en ningún caso, ninguna actividad a la entrega de Datos Sensibles.

Los Datos Sensibles serán tratados con la mayor diligencia posible. La Firma adoptará medidas de seguridad adecuadas a la naturaleza y riesgo de dichos datos.

El acceso limitado a los Datos Sensibles será un principio rector para salvaguardar la privacidad de esos Datos Personales y, por lo tanto, solo el personal autorizado podrá tener acceso a ese tipo de información.

2.2.3. Obligaciones de la Firma como Responsables

Cuando la Firma actúe como Responsable tendrá, entre otras reguladas en la ley, las siguientes obligaciones y/o compromisos:

Contar con una autorización previa cuando así lo prevea la regulación aplicable.
Clasificar los datos solicitados.
Archivar y administrar la autorización dada por el titular.
Cumplir con los principios relacionadas en la presente Política.
Atender las consultas, quejas o reclamos presentadas por el titular.
Asegurar los datos suministrados a través de procedimientos relacionados con seguridad y privacidad de la información.

Así mismo, cuando la Firma actúe como Encargado, tratará los Datos Personales por cuenta y conforme a las instrucciones del Responsable, dentro de las finalidades aplicables al encargo.

2.3. Finalidades del Tratamiento

La Firma realizará el Tratamiento de los Datos Personales para las finalidades previstas en esta Política y su Anexo A que resulten aplicables a la relación o circunstancia que origine el Tratamiento. Cuando la Autorización sea legalmente exigible, las finalidades correspondientes serán informadas al Titular y autorizadas en los términos de la ley. Los Encargados que traten Datos Personales por cuenta de la Firma deberán hacerlo conforme a las finalidades e instrucciones aplicables.

La Firma tratará los Datos Personales, según corresponda, para:

atender solicitudes, consultas y contactos, evaluar potenciales clientes y verificar conflictos de interés;
celebrar, ejecutar y administrar la prestación de servicios jurídicos, incluida la representación judicial, administrativa o extrajudicial, así como su facturación y cobro;
cumplir obligaciones legales, tributarias, contables y corporativas, atender requerimientos de autoridades competentes y realizar controles de conocimiento de contraparte cuando resulten aplicables;
gestionar relaciones con accionistas, proveedores, contratistas, candidatos y trabajadores;
gestionar archivos, sistemas, seguridad y continuidad operativa;
enviar información jurídica, institucional o comercial sobre los servicios de la Firma cuando exista Autorización o habilitación legal para ello; y
las demás finalidades que determine la Firma cuando actúe como Responsable en los procesos de obtención y Tratamiento de Datos Personales, para el cumplimiento de sus obligaciones legales o regulatorias o el desarrollo legítimo de sus actividades, siempre que dichas finalidades sean informadas al Titular y se obtenga la Autorización cuando ésta sea legalmente exigible.

Cuando la Firma actúe como Encargado, tratará los Datos Personales conforme a las instrucciones y finalidades determinadas por el Responsable.

2.4. Derechos del Titular de los Datos Personales

De acuerdo con la Ley, los Titulares de Datos Personales tienen los siguientes derechos:

Derecho de actualización: Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a la Firma o los Encargados del Tratamiento de los mismos. Este derecho se podrá ejercer frente a Datos Personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Derecho de prueba: Solicitar prueba de la Autorización otorgada a la Firma, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 (o en las normas que la reglamenten, adicionen, complementen, modifiquen o deroguen).
Derecho de información: Presentar solicitudes ante la Firma o el Encargado del Tratamiento respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales, y a que éstas le entreguen tal información.
Derecho de quejas y reclamos: Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante la Firma de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la Ley 1581 de 2012.
Derecho de revocación: Revocar su Autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales de las bases de datos de la Firma, cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado mediante acto administrativo definitivo que en el Tratamiento la Firma o el Encargado del Tratamiento ha incurrido en conductas contrarias a la Ley o cuando no hay una obligación legal o contractual de mantener el Dato Personal en la Base de Datos del Responsable.
Derecho de acceso: Solicitar acceso y acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento de acuerdo con el artículo 21 del Decreto 1377 del 2013.
Derecho de conocimiento: Conocer las modificaciones a los términos de esta Política de manera previa y eficiente a la implementación de las nuevas modificaciones o, en su defecto, de la nueva política de tratamiento de la información. Así como conocer a la dependencia o persona facultada por la Firma frente a quien podrá presentar quejas, consultas, reclamos y cualquier otra solicitud sobre sus Datos Personales.
Derecho de supresión: Solicitar la supresión de sus Datos Personales de las Bases de Datos siempre y cuando no exista un deber legal o una obligación de carácter contractual en virtud de la cual no sea posible dicha supresión.

Los Titulares podrán ejercer sus derechos de Ley y realizar los procedimientos establecidos en esta Política, mediante la presentación de su documento de identificación o copia del mismo. Los menores de edad podrán ejercer sus derechos personalmente, o a través de sus padres o los adultos que detenten la patria potestad, quienes deberán demostrarlo mediante la documentación pertinente. Así mismo podrán ejercer los derechos del Titular los causahabientes que acrediten dicha calidad, el representante y/o apoderado del titular con la acreditación correspondiente y aquellos que han hecho una estipulación a favor de otro o para otro.

2.5. Área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos

La Firma ha designado a la Administración de la Firma como área a cargo de la recepción y atención de peticiones, quejas, reclamos y consultas de todo tipo relacionadas con los Datos Personales. La persona designada de Administración de la Firma tramitará las consultas y reclamaciones en materia de Datos Personales de conformidad con la Ley y esta Política.

Algunas de las funciones particulares de esta área en relación con Datos Personales son:

Recibir las solicitudes de los Titulares de Datos Personales, tramitar y responder aquellas que tengan fundamento en la Ley o esta Política, como por ejemplo: solicitudes de actualización de Datos Personales; solicitudes para conocer los Datos Personales; solicitudes de supresión de Datos Personales; solicitudes de información sobre el uso dado a sus Datos Personales; solicitudes de actualización de los Datos Personales; solicitudes de prueba de la Autorización otorgada, cuando ella hubiere procedido según la Ley, entre otras.
Dar respuesta a los Titulares de los Datos Personales sobre aquellas solicitudes que no procedan de acuerdo con la Ley.

Los datos de contacto de la Administración de la Firma son:

Dirección física: Calle 59 b# 51-58, interior 2309, Bello-Antioquia
Dirección electrónica: contacto@obandoysilva.com
Teléfono: (+57)3113822796
Cargo de la persona de contacto: Representante Legal o persona que éste designe

2.6. Procedimientos para ejercer los derechos de los Titulares de los Datos Personales

2.6.1. Consultas

La Firma dispondrá de mecanismos para que el Titular, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderados, aquellos a quienes se ha estipulado a favor de otro o para otro, y/o los representantes de menores de edad Titulares, formulen consultas respecto de cuáles son los Datos Personales del Titular que reposan en las Bases de Datos de la Firma.

Estos mecanismos podrán ser físicos como trámite de ventanilla, electrónicos a través del correo de Servicio al Cliente contacto@obandoysilva.com o telefónicamente en la línea de atención (+57)3113822796, encargados de recibir las peticiones, quejas y reclamos en los teléfonos.

Cualquiera que sea el medio, la Firma guardará prueba de la consulta y su respuesta. En consecuencia, los siguientes son los pasos a seguir para la presentación de consultas:

Las consultas podrán presentarse por los canales indicados en esta Política, siempre que permitan acreditar su recepción y la identidad del solicitante.
La solicitud será analizada para verificar la identificación del Titular. Si la solicitud es formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél de conformidad con las leyes vigentes, la solicitud será rechazada. Para ello la Firma puede solicitar el documento de identificación del Titular o copia del mismo, y los poderes especiales, generales o documentos que se exijan según sea el caso.
Si el solicitante tuviere capacidad para formular la consulta, de conformidad con los criterios de acreditación establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, la Firma recopilará toda la información sobre el Titular que esté contenida en el registro individual de esa persona o que esté vinculada con la identificación del Titular dentro de las Bases de Datos de la Firma.
La persona asignada para atender la consulta dará respuesta dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha en la que la solicitud fue recibida por la Firma.
En todo caso, la respuesta definitiva a todas las solicitudes no tardará más de quince (15) días hábiles desde la fecha en la que la solicitud inicial fue recibida por la Firma.

2.6.2. Reclamos

La Firma dispone de mecanismos para que el Titular, sus causahabientes, representante y/o apoderados, aquellos que estipularon por otro o para otro, y/o los representantes de menores de edad Titulares, formulen reclamos respecto de: (i) Datos Personales Tratados por la Firma que deben ser objeto de corrección, actualización, supresión o revocatoria de la Autorización o (ii) el presunto incumplimiento de los deberes de Ley de la Firma.

Estos mecanismos podrán ser físicos como trámite de ventanilla, electrónicos a través del correo de Servicio al Cliente para los asuntos relacionados con esta Política contacto@obandoysilva.com o telefónicamente en la línea de atención (+57)3113822796, encargados de recibir las peticiones, quejas y reclamos en los teléfonos.

Cualquiera que sea el medio, la Firma guardará prueba del reclamo y su respuesta. En consecuencia, los siguientes son los pasos a seguir para la presentación de reclamos:

El reclamo se formulará mediante solicitud escrita.
La solicitud será analizada para verificar la identificación del Titular. Si la solicitud es formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél de conformidad con las leyes vigentes, la solicitud será rechazada. Para ello la Firma puede solicitar la cédula de ciudadanía o documento de identificación original del Titular, y los poderes especiales, generales o documentos que se exijan según sea el caso.
El reclamo debe contener la siguiente información: (i) Nombre y número de documento de identificación del Titular. (ii) Los datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto). (iii) Los documentos que acrediten la identidad del Titular, o la representación de su representante. (iv) La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos. (v) La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y el objetivo perseguido (actualización, corrección, revocatoria, supresión, o cumplimiento de deberes). (vi) Los documentos que se quiera hacer valer. (vii) Firma, correo electrónico, nombre y número de identificación del solicitante del reclamo.
Si el reclamo o la documentación adicional están incompletos, la Firma requerirá al reclamante por una sola vez dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Si el reclamante no presenta la documentación e información requerida dentro de los dos (2) meses siguientes desde la fecha del requerimiento de subsanación, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Si por cualquier hecho la persona que recibe el reclamo al interior de la Firma no es competente para resolverlo, dará traslado al Analista de Servicio al Cliente dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a haber recibido el reclamo, e informará de dicha remisión al reclamante.
Una vez recibido el reclamo con la documentación completa, se incluirá en la Base de Datos de la Firma donde reposen los Datos del Titular sujetos a reclamo una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Esta leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

2.6.3. Revocatoria

El Titular puede revocar la Autorización para el Tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o exista una obligación legal o contractual.

2.7. Seguridad y Privacidad de la Información

En desarrollo del principio de seguridad y privacidad, la Firma ha adoptado medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger los Datos Personales de los Titulares e impedir adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El acceso estará limitado a los Titulares y a quienes se encuentren autorizados o legalmente legitimados para acceder a la información. La Firma no permitirá el acceso a esta información por parte de terceros en condiciones diferentes a las anunciadas, a excepción de un pedido expreso del Titular o de las personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.

Es importante tener en cuenta que internet es una red global de comunicación que implica la transmisión de información en una red mundial. En este sentido, pese a que la Firma cuenta con medidas necesarias para la protección de los Datos Personales, es posible que los mismos se vean afectados por las fallas propias de internet.

2.8. Transferencia y Transmisión de Datos Personales.

La Firma realizará transferencias y transmisiones de Datos Personales de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 y, cuando corresponda, celebrará los contratos de transmisión exigidos por la regulación aplicable.

2.9. Vigencia

Esta Política rige a partir del 01 de noviembre de 2026. Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en nuestra Base de Datos, con base en el criterio de temporalidad y necesidad, durante el tiempo que sea necesario para las finalidades mencionadas en esta Política y la respectiva Autorización, para las cuales fueron recolectados.

2.10. Modificaciones

Esta Política podrá ser modificada por la Firma cuando así lo requiera sin previa notificación, siempre que se trate de modificaciones no sustanciales. De lo contrario, serán comunicadas previamente a los Titulares.

2.11. Anexos

Anexo A: Finalidades específicas.

3. Referencias

Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia. Derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre.
Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Ley 1581 de 2012. Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
Decreto 1074 de 2015. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
Decreto 886 de 2014. Por la cual se reglamente el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012, relativo al Registro Nacional de Bases de Datos.
Decreto 090 de 2018

ANEXO A- Finalidades específicas.

OBANDO & SILVA ASOCIADOS S.A.S. (en adelante, la “Firma”) tratará los Datos Personales, según corresponda a la relación o circunstancia que origine el Tratamiento, para las siguientes finalidades específicas:

1. CLIENTES Y POTENCIALES CLIENTES:

Atender solicitudes de información o servicios, evaluar la posible vinculación del cliente y verificar conflictos de interés.
Celebrar, ejecutar y administrar los servicios jurídicos contratados y cumplir las obligaciones legales y contractuales derivadas de ellos.
Gestionar la facturación, cobro y las obligaciones contables y tributarias correspondientes.
Verificar la identidad, capacidad, representación, conflictos de interés y, cuando corresponda, realizar controles de conocimiento de contraparte.
Elaborar estadísticas y análisis internos relacionados con la gestión y prestación de los servicios.
Atender requerimientos de autoridades administrativas, judiciales o demás autoridades competentes.
Enviar información jurídica, institucional o comercial y promocionar los servicios de la Firma, cuando exista Autorización o habilitación legal para ello.
Realizar controles y validaciones para la prevención del fraude, corrupción, lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, cuando resulten legal o contractualmente aplicables.

2. ACCIONISTAS:

Cumplir las obligaciones legales, estatutarias y corporativas relacionadas con la calidad de accionista.
Gestionar la titularidad, negociación, transferencia, gravamen y demás actos relacionados con las acciones, así como las correspondientes inscripciones en el libro de registro de accionistas.
Gestionar convocatorias, reuniones de accionistas y el ejercicio de sus derechos políticos y económicos.
Realizar las actividades relativas al reconocimiento y pago de dividendos.
Realizar los trámites y registros ante autoridades o entidades competentes que legalmente correspondan.

3. PROVEEDORES Y POTENCIALES PROVEEDORES:

Evaluar y seleccionar potenciales proveedores y contratistas.
Verificar la identidad, capacidad, representación y demás información necesaria para su selección y conocimiento.
Celebrar, ejecutar y administrar las correspondientes relaciones contractuales, incluidos su facturación, pagos y obligaciones contables y tributarias.
Atender requerimientos de autoridades competentes y realizar los reportes legalmente exigibles.
Realizar controles y validaciones para la prevención del fraude, corrupción, lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, cuando resulten aplicables.

4. EMPLEADOS Y CANDIDATOS:

Gestionar procesos de reclutamiento, selección, evaluación y contratación de personal.
Administrar la relación laboral y cumplir las obligaciones legales y contractuales correspondientes, incluidas nómina, prestaciones sociales, seguridad social y seguridad y salud en el trabajo.
Gestionar el desempeño, capacitación, promoción y desarrollo profesional de los trabajadores.
Desarrollar actividades de bienestar, clima organizacional y comunicaciones internas.
Gestionar el control de asistencia, cumplimiento de horarios y acceso físico o tecnológico a instalaciones, sistemas y activos de la Firma.

5. TERCEROS VINCULADOS A LOS ASUNTOS JURÍDICOS

Analizar, preparar, tramitar y gestionar los asuntos jurídicos encomendados a la Firma.
Ejercer la representación judicial, administrativa o extrajudicial de los clientes y realizar las actuaciones necesarias para la defensa de sus derechos e intereses.
Gestionar Datos Personales de contrapartes, apoderados, funcionarios, testigos, peritos, deudores, acreedores y demás terceros relacionados con los asuntos atendidos por la Firma.
Gestionar asuntos relacionados con obligaciones, títulos ejecutivos y procedimientos de cobro judicial, extrajudicial o coactivo cuando corresponda.
Cumplir obligaciones legales y atender órdenes o requerimientos de autoridades competentes.